- Các dữ liệu khi xóa trong quá trình làm việc cũng chưa bị xóa hẳn hoàn toàn, thành “rác” trong tệp dữ liệu
- Chức năng này sử dụng để dọn dẹp cho “sạch” cơ sở dữ liệu của chương trình
- Chức năng này chỉ sử dụng được khi chỉ có một máy tính duy nhất sử dụng cơ sở dữ liệu. Nếu làm việc trên mạng, cần yêu cầu đóng chương trình này trên các máy tính khác trong mạng
- Tùy thuộc chế độ làm việc mà có thể sử dụng chức năng này định kỳ hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng
- Trong quá trình sử dụng, hệ thống thường xuyên phát sinh các số liệu trung gian tạm thời làm tăng kích thước tệp cơ sở dữ liệu, làm chậm tốc độ xử lý của chương trình
|
