Hệ thống cho phép khởi tạo các danh mục phòng ban, nhân viên của từng phòng. Tùy theo loại thiết bị đầu cuối sử dụng là đầu đọc thẻ từ, thẻ thông minh (proximity) hay vân tay, hệ thống gán các mã thẻ hay nhập vân tay cho từng nhân viên. Theo đó hệ thống cho phép khởi tạo các thời gian biểu, phân ca cho từng bộ phận hoặc từng nhân viên, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tìm kiếm thông tin về nhân sự theo các tiêu chí, cập nhật thời gian đi làm, vắng mặt, nghỉ phép....Hệ thống báo cáo có nhiều tùy chọn kết xuất ra excel, html, text, word khi cần...

Các thành phần của hệ thống

• Máy tính.
• Đầu đọc.
• Phần mềm Chấm công.
• Thẻ nhân viên (thẻ Proximity, thẻ từ, mã vạch hoặc sử dụng vân tay)

Chi tiết về các thành phần hệ thống

• Máy tính
  • Máy tính có cấu hình tối thiểu:
  • CPU 586/133 MHz.
  • 128 MB RAM.
  • Hệ điều hành Windows NT, Windows9x, Windows2000, Windows XP.
• Đầu đọc thẻ Proximity có bộ nhớ: Đầu đọc thẻ SYCAPS hoặc David Link.... Đây là loại đầu đọc thẻ thẻ Proximity có bộ nhớ, khi nhân viên đưa thẻ qua đầu đọc dữ liệu được ghi vào bộ nhớ của đầu đọc. Đầu đọc hoàn toàn hoạt động độc lập, không cần phải kết nối thường xuyên vói máy tính. Khả năng hoạt động độc lập của đầu đọc cho phép lắp đặt nhiệu đầu đọc tại những vị trí khác nhau trong khuôn viên nhà máy. Khi cần, toàn bộ dữ liệu được truyền về máy tính, tránh phải bật máy tính liên tục trong quá trinh hoạt động. Các thông số cơ bản của đầu đọc như sau:
  • Có thể mở rộng tới 255 đầu đọc.
  • Màn hình tinh thể lỏng thuận lợi cho việc hiển thị thông tin.
  • Bàn phím cho phép nhập mã số, thay đổi chế độ làm việc,...(có chức năng khóa / mở bàn phím )
  • Tự động ngắt điện màn hình khi nguồn điện yếu (cơ chế tiết kiệm năng lượng).
  • Dữ liệu lưu trong đầu đọc khoảng 10 năm kể từ khi hết nguồn điện.
• Thẻ Proximity: Mỗi thẻ nhân viên sẽ dán ảnh cùng với các thông tin về nhân viên. Trên thẻ đã được mã hóa thông tin, có nghĩa là mỗi một nhân viên sẽ có một mã số tương ứng khác nhau. Khi đưa thẻ tới gần đầu đọc, đầu đọc sẽ lưu lại mã số và thời gian vào ra của nhân viên vào trong đầu đọc.
• Phần mềm Chấm công
  • Chức năng quản lý thời gian làm việc của nhân viên:
    • Theo dõi thời gian, lý do ra vào của từng nhân viên
    • Theo dõi thời gian làm ca, làm thêm của từng nhân viên. 
    • Tạo ra các thời gian biểu làm việc phù hợp với từng bộ phận, phòng ban khác nhau
    • Thích hợp với nhiều loại hình công ty, với nhiều loại thời gian biểu cố đình hay bất thường khác nhau.
  • Chức năng quản lý nhân viên đi công tác và nghỉ phép:
    • Cập nhật, sửa đổi ngày nghỉ phép của từng nhân viên.
    • Cập nhật thông tin của từng nhân viên đi công tác: giờ đi, ngày đi, hình thức công tác…
    • Tuỳ biến lịch nghỉ phép tới từng nhân viên
  • Chức năng quản lý nhân sự:
    • Tìm kiếm thông tin của nhân viên theo các tiêu chí: theo mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, giới tính,….
    • Cập nhật, sửa đổi các thông tin của từng nhân viên: ảnh, họ tên, ngày sinh, chức vụ, vị trí công tác….
    • Cho phép gửi thư điện tử thông báo hay nhắc nhở tói các nhân viên đi muộn, về sớm
  • Chức năng lưu trữ dữ liệu :
    • Tự động lưu dữ liệu khi cần thiết hoặc theo ngày, theo tuần, theo tháng…
    • Sao lưu dữ liệu sang một thư mục bất kỳ trong máy tính.
  • Các loại báo cáo: Các báo cáo có thể kết xuất ra Word, Excel, HTML, Text…
    • Báo cáo số nhân viên đi làm, vắng mặt, nghỉ phép, đi công tác, đi công tác trong ngày.
    • Báo cáo chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên theo khoảng thời gian tuỳ chọn.
    • Báo cáo thời gian, số lần, số phút đi muộn về sớm của từng nhân viên.
    • Báo cáo số giờ làm thêm của nhân viên.
    • Báo cáo tổng hợp giờ công, ngày công, giờ làm thêm, số ngày nghỉ của nhân viên.

Sơ đồ hệ thống

Thời gian, phương thức lắp đặt và bảo hành

• Thời gian lắp đặt: Trong vòng 2 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực
• Phương thức lắp đặt: Boomerang Soft chịu trách nhiệm cài đặt phần mềm và thiết bị
• Thời gian bảo hành: Thời gian bảo hành là 01 năm cho đầu đọc và phần mềm.
• Đào tạo và hướng dẫn sử dụng hệ thống miễn phí