Qui tắc giao tiếp với phần mềm

Giao diện làm việc

Giao diện phần mềm quản lý kho:

• Dạng đầy đủ của phần mềm thể hiện một cửa sổ chính với hệ thống thực đơn phía trên kết hợp với hệ thống các điều kiện tác nghiệp. Khi làm việc với các chức năng của phần mềm thông qua cửa các sổ con, hệ thống menu tự ẩn đi. Thay chỗ nó là thanh công cụ chính của phần mềm với các điều kiện về thời gian, bảng giá, nhóm hàng, kho hàng. Các chức năng báo cáo, danh mục dữ liệu trong phần mềm sử dụng các điều kiện thời gian, nhóm hàng, bảng giá và kho hàng ở đây nếu trên cửa sổ chức năng đó không có dữ liệu cùng loại thay thế
  • Điều kiện thời gian sử dụng trong các cửa sổ nghiệp vụ: danh sách chứng từ, hệ thống báo cáo - thống kê. Có thể chọn một trong hai lựa chọn: theo tháng (tháng, quý, nửa năm hay cả năm) hoặc theo ngày cụ thể
  • Thời gian được xác định theo thời gian hệ thống của máy tính (giá trị và định dạng kiểu ngày tháng). Mặc định, khi khởi động phần mềm, giá trị “Từ ngày” luôn bắt đầu từ ngày đầu tháng hiện tại. Giá trị “đến ngày” là giá trị của ngày hiện tại trong máy tính. Khi tạo lập các chứng từ mới, giá trị ngày tháng của chứng từ mặc định lấy theo giá trị này

• • Danh mục bảng giá sử dụng cho cửa sổ quản lý bảng giá, cho chứng từ nhập khi cập nhật giá bán
  • Trong danh mục các nhóm hàng, vị trí đầu tiên là “tất cả”. Khi làm việc với nhóm hàng, cần lưu ý mấy điểm sau:
    • Nếu danh mục mã hàng lớn (vài chục ngàn mã), khi lựa chọn “tất cả”, tốc độ làm việc sẽ chậm
    • Khi chọn một nhóm hàng nào đó, hệ thống báo cáo sẽ lập báo cáo theo nhóm hàng đó và tất cả các nhóm con trong đó (nếu có)
  • Khi khởi động chương trình, bảng giá, kho hàng sẽ lấy các giá trị mặc định
• Phía bên trái là các công cụ trợ giúp thống kê dữ liệu, clipboard và thông tin cảnh báo:
  • Thống kê: dữ liệu thống kê số lượng chứng từ theo kho hiện thời trên thanh công cụ; số lượng mã hàng hóa, đối tác hiện có trong hệ thống
  • Clipboard hỗ trợ tác nghiệp, trung chuyển dữ liệu giữa các chứng từ, hỗ trợ các chức năng của phần mềm
  • Hệ thống cảnh báo thống kê số lượng hàng hóa, chứng từ vượt qua ngưỡng cảnh báo tương ứng trong các tùy chọn của phần mềm
• Thanh trạng thái nằm phía dưới cửa sổ chính với chức năng hỗ trợ làm việc
  • Che ẩn hoặc hiển thị công cụ thống kê qua phím chức năng “Thống kê” (Ctrl + L)
  • Truy cập nhanh các tùy chọn tác nghiệp của phần mềm (Ctrl + O)
  • Thể hiện tiến trình xử lý dữ liệu của phần mềm. Ngầm định, các thanh tiến trình ở trạng thái ẩn, chỉ xuất hiện khi các cửa sổ nghiệp vụ làm việc cần đến chúng

• Các cửa sổ nghiệp vụ: các menu chức năng sẽ mở ra các cửa sổ chức năng tương ứng. Các cửa sổ chức năng này có thể là:
  • Các cửa sổ con trong lòng cửa sổ chính: trên các cửa sổ này có hệ thống menu chức năng riêng. Các menu này có thể truy xuất qua phím bấm chức năng của nó hoặc qua phím chuột phải trên các danh sách dữ liệu có trong nó. Tiêu đề cửa sổ hiển thị trên thanh công cụ phía dưới hệ thống menu chính. Để tắt cửa sổ có thể nhấn phím (x) trên thanh công cụ này hoặc Ctrl + F4. Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở có thể sử dụng phím chuột hoặc Ctrl+F6
  • Các cửa sổ con nổi phía trên cửa sổ chính: trên các cửa sổ này có hệ thống phím điều khiển riêng. Ngoại trừ các trường hợp đặc biệt, đa số các cửa sổ dạng này cho phép tắt bằng phím ESC
• Nếu trên cửa sổ con có dữ liệu cùng loại với các nhóm dữ liệu có trên thanh công cụ chính, các cửa sổ con sẽ dùng dữ liệu riêng của nó cho xử lý nghiệp vụ. Nếu không có dữ liệu tương đương, khi cần thiết, nó dùng dữ liệu trên thanh công cụ chính (ví dụ cửa sổ nhập hàng vào kho sử dụng lựa chọn kho nhập riêng; báo cáo cân đối hàng hóa sử dụng kho và thời gian trên thanh công cụ chính)