bmSalex là phần mềm ứng dụng trên môi trường MS Windows, sử dụng các qui tắc điều khiển và hoạt động của nó. Một số đặc điểm cần lưu ý khi làm việc với các cửa sổ, hộp hội thoại và các đối tượng trình bày và nhập dữ liệu bao gồm:

Hệ thống điều khiển:

• Hệ thống điều khiển bao gồm các menu và các phím nhấn chức năng. Các menu gồm hình ảnh biểu tượng và tiêu đề. Các phím chức năng chỉ được trình bày bằng các hình ảnh biểu tượng minh họa chức năng với thông tin trợ giúp nhanh về chức năng của nó. Dừng chuột trên phím 2 giây, hướng dẫn nhanh sẽ hiện ra
• Phím tắt: phần mềm bán lẻ đòi hỏi thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian. Các phím điều khiển trên cửa sổ chính của chúng được hỗ trợ bởi các phím tắt từ F1 đến F12 và các tổ hợp phím Ctrl+[ký tự], Ctrl + [phím chức năng] hoặc Ctrl+Shift+[kys tự]
• Thanh trạng thái: các cửa sổ làm việc đang được mở có tiêu đề trong thanh trạng thái của cửa sổ chính, nằm phía trên màn hình. Khi làm việc với bmSalex chỉ nên mở đủ các cửa sổ cần thiết để giảm tải cho bộ nhớ máy tính
• Hệ thống menu và phím chức năng trên các cửa sổ làm việc có thể truy cập thông qua: click chuột trái (mặc định) trên phím, các tổ hợp phím nóng hoặc (xem trong tooltip) hoặc menu popup thông qua phím chuột phải trên cửa sổ làm việc hoặc bảng dữ liệu (sheet)

Dữ liệu dạng bảng (Sheet)

• Phần lớn dữ liệu trong chương trình được thể hiện dạng bảng gồm các cột và các dòng. Tùy thuộc vào chức năng hoặc tình huống xử lý dữ liệu cụ thể, dữ liệu trong các ô (cell) có thể sửa đổi hoặc không. Ô (cell) được đánh dấu (selected) hiện thời trong bảng có màu khác với màu nền hiện tại. Để di chuyển trong bảng lưới có thể sử dụng các phím điều khiển con trỏ, lật trang, cuộn các thanh cuốn hoặc phím chuột lăn
• Dữ liệu trong các cột được trình bày mặc định:
  • Dữ liệu kiểu chuỗi ký tự căn lề bên trái
  • Dữ liệu kiểu này tháng hoặc số được căn lề bên phải
  • Dữ liệu kiểu lựa chọn (check) được đánh dấu giữa ô nếu giá trị được chọn hoặc để trống nếu không chọn
• Dữ liệu trong các dòng có thể phân cấp theo nhóm (hàng hóa - đối tác). Các nhóm có dữ liệu có thể đóng (che ẩn) hoặc mở (hiển thị) thông qua các nút (+ / -) tại cột đầu tiên của bảng

Nhập dữ liệu:

• Đối với các bảng cho phép nhập dữ liệu, nhấn F2 trên ô hiện thời (nếu ô này không bị khóa) sẽ chuyển sang chế độ nhập dữ liệu. Đối với các ô dữ liệu kiểu số hoặc chuỗi ký tự, có thể gõ trực tiếp dữ liệu trên ô đó để chuyển sang chế độ nhập dữ liệu.
• Nhập chuỗi ký tự hoặc chuỗi số: thao tác nhập dữ liệu phải được kết thúc bằng phím “Enter”. Nếu dùng chuột click vào ô khác hoặc di chuyển bằng phím sang ô khác, dữ liệu không được nhập vào bảng. Hủy bỏ thao tác nhập bằng phím “Cancel”
• Chọn dữ liệu trong danh sách “dropdown” (combobox): các cột dữ liệu kiểu này, có thể chọn bằng chuột hoặc di chuyển trong danh sách bằng phím di chuyển trên bàn phím - kết thúc bằng phím Enter. Đối với danh sách hỗ trợ khả năng tìm kiếm nhanh (autocomplete) có thể gõ ký tự để tìm kiếm - kết thúc thao tác nhập bằng phím “Enter”
• Các cột dữ liệu kiểu lựa chọn đánh dấu “CheckBox”: thao tác đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn có thể sử dụng phím chuột trái, phím “Enter”
• Với các ô dữ liệu kiểu ngày tháng, có thể gõ 6 ký tự số đại điện, phần mềm sẽ tự định dạng theo định dạng trong Windows của người dùng. Ví dụ: nhập hạn sử dụng của hàng trên phiếu nhập, có thể gõ 051208 à 05/12/2008
• Sao chép dữ liệu ô: mặc định, các bảng tính hỗ trợ sao chép (copy) dữ liệu ô tích cực bằng tổ hợp phím Ctrl+C. Sau đó có thể dán sang ô khác (paste) bằng Ctrl+V. Tuy nhiên, chỉ có thể dán tại các ô nhập dữ liệu tự do (số lượng, đơn giá, … tên và đơn vị tính trong danh mục hàng hóa, …)

Thao tác với các hộp nhập liệu Dropdown: các hộp nhập dữ liệu loại này bao gồm:

• Nhập ngày tháng: dữ liệu kiểu ngày tháng trong phần mềm sử dụng theo định dạng mặc định trong Control Panel của Windows (ngày / tháng / năm hay tháng / ngày / năm). Khi sử dụng phần mềm có thể sẽ đề nghị chuyển ngày tháng về kiểu ngày / tháng / năm nếu định dạng hiện thời trong Windows là kiểu khác. Nhập dữ liệu ngày tháng có thể bằng 2 cách:
• Chọn ngày tháng bằng cách nhấn vào phím nhấn để bật lịch chọn ngày (để đảm bảo tính tương thích về định dạng ngày tháng của hệ điều hành).
• Có thể gõ 6 ký tự số đại điện + Enter, phần mềm sẽ tự định dạng theo định dạng trong Windows của người dùng. Ví dụ: nhập hạn sử dụng của hàng trên phiếu nhập, có thể gõ 051208 à 05/12/2008
• Khi lập các chứng từ mới, ngày tháng mặc định sẽ lấy theo ngày tháng trên thanh công cụ của cửa sổ chính (ô đến ngày)
• Chọn dữ liệu hệ thống: các loại danh mục hệ thống (kho hàng, bảng giá, đối tác, ...) trên các chứng từ, báo cáo được chọn lựa dựa trên các hộp nhập liệu kiểu ComboBox hoặc hộp nhập dữ liệu thông thường có phím nhấn. Với các ComboBox có thể sử dụng phím F4 để bật danh sách tìm kiếm; với các hộp nhập liệu thông thường, có thể gõ mã trực tiếp hoặc nhấn phím bật danh sách tìm kiếm. Trong trường hợp gõ sai mã, danh sách tìm kiếm sẽ tự động bật ra.