Đây là một tùy chọn hữu ích cho người sử dụng trong quá trình tác nghiệp với chứng từ, hàng hóa trong hệ thống. Tùy chọn này được thể hiện dưới dạng một menu popup và áp dụng cho các bảng dữ liệu trên cửa sổ làm việc.

Để truy cập menu cần nhấn phím chuột phải (mặc định) trên tiêu đề mỗi cột dữ liệu trong bảng hoặc menu “Hỗ trợ bảng dữ liệu” trên hệ thống menu chức năng của mỗi cửa sổ làm việc. Các chức năng copy – dán dữ liệu bên trong phần mềm được thực hiện thông qua một đối tượng đặc biệt: “bmClipboard”.

Các chức năng trong menu này chia làm ba loại:

Áp dụng cho toàn bảng dữ liệu:

• Copy dữ liệu vào Windows Clipboard: chức năng dùng để trung chuyển dữ liệu giữa bmSalex với các phần mềm ứng dụng khác trên Windows. Toàn bộ dữ liệu được copy vào bộ nhớ đệm của Windows, định dạng với bảng mã unicode, các cột được ngăn cách bởi một ký tự Tab. Khi dán chúng sang phần mềm ứng dụng khác, cần định dạng font chữ trong phần mềm đó với các font unicode
• Chuyển dữ liệu sang MS Excel: chuyển toàn bộ dữ liệu trong bảng sang Microsoft Excel dưới dạng một bảng tính. bmSalex chỉ chuyển dữ liệu các cột và hàng đang được hiển thị. Dữ liệu các cột và hàng bị che ẩn bởi không được xuất ra.
• Di chuyển ô theo chiều đứng: nhiều bảng dữ liệu trong phần mềm được thiết kế mặc định di chuyển vị trí ô dữ liệu tích cực theo phương ngang sau khi người dùng nhập dữ liệu và nhấn phím Enter. Chức năng này giúp di chuyển ô tích cực theo chiều đứng. Ví dụ: khi lập phiếu nhập kho, có thể nhập trước danh mục hàng trên phiếu sau đó nhập giá cho các mặt hàng liên tục. Khi đó, nên bật chức năng này để sau khi nhập giá cho một mặt hàng, ô tích cực chuyển đến vị trí nhập giá cho mặt hàng ở dòng tiếp theo.
• Tăng hoặc giảm kích thước chữ: các bảng dữ liệu được thiết kế mặc định với font chữ Arial 9 pt. Người dùng có thể tăng hoặc giảm kích thước font chữ cho phù hợp với thị lực của mình
• Tùy chọn hiển thị: xác lập chế độ hiển thị hoặc che ẩn của các cột trên bảng
• Tùy chọn báo cáo: xem trong phần mẫu biểu báo cáo
• Lưu định dạng bảng tính:
  • Chức năng này lưu lại các thông tin về định dạng một bảng dữ liệu cụ thể để dùng cho các lần làm việc sau. Tệp định dạng các bảng dữ liệu có phần mở rộng *.bml (baominh layout) được lưu trong thư mục làm việc của phần mềm
  • Các thông tin định dạng gồm: số cột hiển thị hoặc bị che ẩn; độ rộng các cột; cột nào được dùng để tìm kiếm nhanh thông tin, kích thước font chữ sử dụng

Áp dụng cho các cột dữ liệu:

• Để áp dụng các chức năng này, cần nhắp phím chuột phải trên cột dữ liệu cần thao tác
• Sắp thứ tự tăng dần, giảm dần: dữ liệu trong bảng có thể sắp xếp theo thứ tự của một cột nào đó. Nếu bảng dữ liệu đó có dòng cuối cùng tính tổng của các cột, việc sắp xếp không ảnh hưởng đến dòng này. Dữ liệu có thể sắp xếp theo kiểu giá trị số, chuỗi ký tự hoặc ngày tháng tùy thuộc vào từng cột dữ liệu cụ thể. Mặc định, các cột dữ liệu kiểu chuỗi được căn chỉnh về lề bên trái; kiểu số và ngày tháng - về lề bên phải.
• Tìm dữ liệu nhanh trong cột: bmSalex hỗ trợ khả năng tìm kiếm nhanh dòng dữ liệu theo cột định trước.
  • Việc chọn chức năng này trên một cột dữ liệu giúp hệ thống xác định cột sẽ tìm kiếm thông tin
  • Để tìm kiếm dòng thông tin cần gõ lên bàn phím lần lượt các ký tự chữ cái của nội dung cần tìm. Phần mềm sẽ tìm các thông tin trên bảng dữ liệu trong cột đã chọn từ trái sang phải, nếu có thông tin tương ứng, dòng đó sẽ xuất hiện trong vùng nhìn thấy được của màn hình, các ký tự được đánh dấu đổi màu. Để tìm thông tin mới cần xóa chế độ đánh dấu bằng cách di chuyển phím điều khiển con trỏ lên hoặc xuống sang dòng khác
  • Không tìm kiếm nhanh được thông tin tiếng Việt có dấu
  • Chỉ tìm kiếm được thông tin nhanh trong các cột bị khóa không thể nhập dữ liệu. Chức năng này áp dụng chủ yếu cho báo cáo hoặc các danh mục không phải danh mục hệ thống. Đối với các bảng tính dùng để nhập dữ liệu hệ thống (ví dụ: danh mục hàng hóa) trên cửa sổ làm việc sẽ có phím tùy chọn “Tìm nhanh” dùng để bật / tắt chế độ tìm kiếm nhanh hoặc nhập dữ liệu.

Áp dụng cho các dòng dữ liệu:

• Chọn mã hàng:
  • Copy các mã hàng được đánh dấu trên bảng dữ liệu vào bmClipboard. Trên các bảng dữ liệu cho phép thực hiện chức năng này, có thể đánh dấu chọn từng dòng hàng (simple) hoặc nhiều dòng (multi select - nhấn phím Shift + Click phím chuột trái để đánh dấu liên tục; nhấn phím Ctrl + Click phím chuột trái để đánh dấu gián đoạn).
  • Tùy thuộc vào bảng dữ liệu đang thao tác, phần mềm copy vào bmClipboard mã hàng, tên hàng, đơn vị tính hoặc cả số lượng và đơn giá đối với phiếu nhập - xuất - chuyển kho nội bộ - kiểm kê, phần mềm sẽ copy thêm số lượng (cộng thêm vào nếu mã hàng đó đã có trong bmClipboard)
• Chọn tất cả mã hàng: copy tất cả các mã hàng trên bảng dữ liệu vào bmClipboard.
• Dán dữ liệu vào danh sách:
  • chuyển dữ liệu hàng hóa được lưu trữ trong bmClipboard vào danh sách chứng từ hiện tại, gồm mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
  • Chức năng này chỉ áp dụng được cho “Phiếu nhập kho”, “Phiếu xuất kho”, “Phiếu chuyển kho nội bộ”, “Danh mục hàng hóa” và “Bảng giá”
• Lọc dữ liệu theo mã đã chọn:
  • trên một bảng dữ liệu đã có số liệu về hàng hóa, chức năng này sẽ đối chiếu mã các dòng hàng có ở đây với các mã hàng hiện có trong bmClipboard. Các dòng hàng có trên bảng nhưng không có trong bmClipboard sẽ bị che ẩn đi.
  • Chức năng này thường được sử dụng để lọc bớt các mã hàng trên bảng dữ liệu theo một danh sách các mã hàng chọn trước theo sự quan tâm của người sử dụng
  • Khi lọc dữ liệu theo mã đã chọn trên cửa sổ bảng giá bán, các giá trị số lượng sẽ được dán tương ứng vào cột “Số lượng tem mã vạch cần in” để in đủ số tem cần thiết
• Lọc dữ liệu:
  • công cụ hỗ trợ lọc dữ liệu trên bảng theo một hoặc nhiều cột dữ liệu:
  • Dữ liệu được lọc theo các phép toán so sánh (>, >=, =, <, <=, <>) hoặc tìm kiếm (“có chứa chuỗi ký tự”, “không chứa chuỗi ký tự”) tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của cột (Số hoặc Ngày tháng thời gian hoặc kiểu ký tự)
  • Khi chọn nhiều điều kiện lọc cho nhiều cột, các điều kiện được kết hợp theo phép toán logic “Đồng thời và” (AND)
  • Các dòng dữ liệu không thỏa mãn điều kiện lọc sẽ bị che ẩn
• Bỏ lọc dữ liệu: hiển thị tất cả các dòng dữ liệu

Tìm thông tin trên bảng dữ liệu:

• Chức năng hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu trên các bảng dữ liệu thông qua tổ hợp phím
• Khi cửa sổ tìm kiếm được bật lên, nó sẽ xác định cột hiện thời trong bảng và tìm dữ liệu trong cột đó
• Có thể chọn chế độ tìm từ bên trái chuỗi (mặc định), bên phải hay vị trí bất kỳ trong chuỗi. Cũng có thể chọn chế độ tìm nguyên cả từ