Ngoại trừ “Admin”, mọi người dùng khác trong hệ thống cũng như quyền hạn làm việc được xác định qua chức năng này.

Mỗi người sử dụng có một account, bao gồm tên truy cập và mật khẩu (có độ dài tối đa 12 ký tự, có phân biệt chữ hoa, chữ thường). Số lượng tài khoản người sử dụng trong hệ thống không hạn chế và không được phép trùng. Khi đăng ký người dùng mới, có thể đặt mật khẩu ban đầu hoặc để trống

Hệ thống quyền hạn truy cập chương trình thể hiện dạng một sơ đồ hình cây gồm hệ thống menu của phần mềm với các quyền hạn truy cập tương ứng. Quyền hạn truy cập các chức năng xác định thông qua trạng thái bật hoặc tắt của chức năng đó.

Nếu không cho phép truy cập menu, các quyền hạn khác có trong menu này sẽ bị bỏ qua.

Hệ thống quyền hạn truy cập được xác định ở đây sẽ áp dụng vào chế độ phân quyền khi người sử dụng đăng nhập hệ thống:

• Các menu không được truy cập sẽ bị phân liệt (disabled)
• Các chức năng không được phép trong menu sẽ bị phân liệt (disabled) khi người dùng truy cập menu đó

Lưu ý: Có một số tùy chọn trong mục “Tùy chọn hệ thống” chỉ dành riêng cho Admin, không bị ảnh hưởng bởi chế độ phân quyền, có nghĩa là, với người sử dụng đăng nhập không phải Admin, chúng tự động phân liệt