Phần mềm hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau. Khi sử dụng cần lưu ý:

Chuẩn EAN13:

• thích hợp với các đơn vị sản xuất, có đăng ký mã hàng hóa với đơn vị quản lý tiêu chuẩn hàng hóa.
• Hệ thống mã EAN13 bao gồm các ký tự số từ 0 đến 9, có độ dài 12 ký tự: mã quốc gia + mã nhà sản xuất + mã hàng hóa. Tùy thuộc vào độ dài của mã quốc gia (Việt nam: 893) và mã nhà sản xuất để xác định độ dài của mã hàng. Ký tự thứ 13 trong mã hàng là ký tự kiểm tra (checksum) do phần mềm tự tính toán và phát sinh.
• Các chuẩn khác:
  • Mỗi loại mã vạch có đặc điểm khác nhau: sử dụng các ký tự chữ cái và số hay chỉ chữ cái hoặc chỉ sử dụng số.
  • Trường hợp tổng quát nhất nên sử dụng mã 128 Auto. Mã hàng có thể bao gồm cả các ký tự chữ và số. Mã hàng càng dài, mã vạch cũng dài theo tương ứng. Do đó, mặc dù hệ thống cho phép tối đa 20 ký tự nhưng nên thiết lập mã hàng trong khoảng 9 -11 ký tự là vừa phải (ít hơn càng tốt) để khi in tem, kích thước con tem nhỏ gọn
• Cần xác lập qui cách mã vạch trước khi nhập danh mục hàng hóa và không thay đổi trong suốt quá trình sử dụng giữa hệ mã EAN13 và mã khác.

Mã vạch hàng hóa được hỗ trợ trong tất cả các màn hình làm việc của bmSalex có liên quan đến mã hàng hóa. Mã vạch được đọc vào hệ thống thông qua thiết bị chuyên dụng đọc mã vạch. Trong trường hợp không sử dụng mã vạch hoặc mã bị lỗi, có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm bằng tay

Mã vạch có thể in trên giấy decan bằng máy in Laser thông thường. bmSalex hỗ trợ người dùng khả năng tự định dạng loại giấy in tem mã vạch. Giấy decan để in có 2 loại thông dụng:

• Giấy in kích thước A4: sau khi in xong, phải dùng kéo hoặc dao cắt giấy cắt rời các tem mã vạch để dán
• <!--[endif]-->Giấy có định dạng sẵn tem in: sau khi in xong, có thể gỡ từng con tem một và dán lên hàng hóa. Khi dùng loại giấy in này cần chọn loại phù hợp với độ dài mã hàng của người dùng về độ rộng và chiều dài của con tem.

Qui cách tem in: các thông tin in trên tem bao gồm:

• Tên đơn vị sử dụng (viết tắt)
• Tên hàng (nếu tên dài, phần mềm sẽ tự cắt theo qui cách của người dùng để có thể in trên một dòng)
• Mã vạch
• Mã hàng
• Đơn giá
• Ký hiệu của người dùng để tiện theo dõi (mặc định ở đây là “số phiếu nhập kho”.”ngày nhập kho”.”mã nhà cung cấp”)
• Loại tiền tệ

Giao diện xác lập qui cách mã vạch:

• Chọn một trong hai loại mã vạch EAN13 may mã khác (128 auto)
• Xác định chiều cao vạch cần in (mm).
• Xác đinh qui cách giấy in tem. Để chọn giấy cần dựa vào độ dài mã hàng và số lượng các thông tin cần in trên tem
• Khai báo tên loại giấy và qui cách
  • Nếu là loại giấy có sẵn mẫu tem trắng (sau khi in xong chỉ cần lột ra rồi dán), cần dùng thước đo mm để khai báo các thông tin như khổ giấy, chừa lề trái, lề trên, số ô và kích thước - khoảng cách giữa chúng
  • Nếu là giấy khổ A4, có thể định nghĩa các thông số trên tùy ý muốn. Sau khi in tem thì phải cắt rời chúng ra mới lột để dán được.
• Thiết kế mẫu:
  • Ô mẫu tem có hình dạng chữ nhật theo kích thước đã khai báo. Cần chọn các thông tin trên tem. Chọn thông tin nào thì chúng hiện trên mẫu để người dùng có thể bố trí. Riêng hai thông tin “thông tin chứng từ nhập” và “qui cách” có tính chất phủ định nhau, chỉ in một trong hai cái
    • Nếu chọn in qui cách, qui cách hàng hóa trong danh mục hàng sẽ được in ra
    • Nếu chọn in thông tin chứng từ nhập, mặc định khi in tem từ phiếu nhập, đây sẽ là một chuỗi bao gồm:  Số chứng từ - Ngày nhập – mã nhà cung cấp. Dựa vào thông tin này trên tem có thể biết được nguồn gốc của hàng hóa. Nếu in tem từ bảng giá sẽ không có thông tin này. Thông tin này có thể sửa đổi trước khi in
    • Có thể in đơn vị tiền tệ trên tem, in trước hoặc sau giá (mặc định)
  • Xác định vị trí thông tin:
    • Nhấn chuột trái để chọn thông tin. Quanh thông tin sẽ xuất hiện 8 nút đen định vị. Kéo các nút này để thay đổi kích thước đối tượng; nhắp chuột phải trên nút để chuyển sang (hoặc tắt) chế độ di chuyển.
    • Nhấn đúp chuột trái để chọn font chữ
    • Nhấn chuột phải để thay đổi vị trí căn lề thông tin
    • Nhấn Ctrl + chuột trái để xoay chiều in dữ liệu
  • Khung tem có thể in trong trường hợp thử mẫu in hoặc sử dụng giấy decan liền khổ A4 để tiện cho việc cắt tem; với giấy có sẵn mẫu tem trắng thì không nên in khung tem khi in thật.
  • Quá trình thiết kế bao gồm các bước điều chỉnh mẫu theo mẫu in có sẵn, in thử trên giấy trắng cùng kích thước với giấy in, đối chiếu mẫu in với bản in thử (có thể kẹp chúng với nhau và soi ngược sáng) để hiệu chỉnh mẫu in. Khi hoàn thành mẫu, có thể lưu lại mẫu in này vào một thư mục khác để sử dụng lâu dài (tệp barcode.bmd)

In mã vạch

Chức năng in mã vạch hàng hóa sẽ sử dụng dữ liệu có trong bmSalex Clipboard “in tem”. Dữ liệu ở đây được cập nhật từ phiếu nhập kho hoặc từ bảng giá

Để in mã vạch, cần chọn mẫu tem in đã thiết kế trước và nhấn phím chức năng “xem trang in”

Đối với các mã in trên mẫu tem có tùy chọn in thông tin chứng từ nhập, có thể bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi in

Khi in mã vạch cần lưu ý: tùy thuộc chất lượng máy in để in số trang liên tục nhiều hay in. Nếu máy in chất lượng hạn chế, không nên in quá nhiều trang làm nóng máy in có thể gây ra hỏng trang in, nhòe mã

Thực tế, không nên in hàng loạt ngay, mà cần phải in thử một trang trước mỗi lô tem cần in, đọc lại thử bằng thiết bị đọc, tránh để xảy ra hư hỏng tem hàng loạt.