Các tùy chọn hệ thống sử dụng để quản trị dữ liệu và thông tin về phần mềm. Các tùy chọn này bao gồm:

Thông tin về đơn vị sử dụng:

• các thông tin cần thiết in trên mẫu biểu báo cáo (tên đơn vị, tên cửa hàng kinh doanh, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế). Người sử dụng chỉ cập nhật được mã số thuế. Các thông tin khác được cấp theo bản quyền sử dụng
•  Logo có kích thước 90x90 điểm (pixels) được thể hiện trên màn hình làm việc chính; logo kích thước 56x56 điểm được in trên các mẫu biểu báo cáo kinh doanh
• Tên viết tắt in tem có thể sử dụng để in trên tem mã vạch của hàng hóa
•  Mã số sản phẩm được sử dụng cho các phiên bản phần mềm giá rẻ

Tùy chọn hệ thống

• Tự động lưu dữ liệu: nếu tùy chọn này bật lên, mỗi khi kết thúc làm việc với phần mềm, hệ thống sẽ tự động nén sao lưu cơ sở dữ liệu vào thư mục lưu trữ dữ liệu (xác lập trong tùy chọn về dữ liệu).  Các tệp dữ liệu được sao lưu (bmSaleXX.mdb, bmSalem.mdb) sẽ được nén thành tệp nén *.bmz
• Thư mục kết xuất số liệu: thư mục mặc định để kết xuất dữ liệu off-line
• Thư mục lưu trữ dữ liệu: thư mục mặc định dùng để lưu trữ các tệp nén lưu trữ dữ liệu kinh doanh đề phòng sự cố máy tính (có phần mở rộng là *.bmz)
• Tệp cơ sở dữ liệu: tệp cơ sở dữ liệu (năm kinh doanh) hiện đang sử dụng. Đối với phiên bản sử dụng mạng LAN, có thể nhấn phím mũi tên bên cạnh ô nhập dữ liệu để bật hộp hội thoại chọn tệp dữ liệu (đối với phiên bản dùng MS Access).

<!--[endif]-->

<!--[endif]-->

• Ngày tháng cuối báo cáo: thông tin mặc định in cuối báo cáo. Ví dụ: “Đà nẵng, ngày . . . tháng . . . năm 200  ”
• Cảnh báo hạn dùng:
  • Giá trị cảnh báo tính theo ngày. Nếu giá trị này lớn hơn 0, và trên các chứng từ nhập có xác định ngày hết hạn sử dụng của hàng hóa khi nhập kho, hệ thống sẽ tự động cảnh báo các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng trên cửa sổ chính của phần mềm.
  •  Ví dụ, nếu giá trị cảnh báo là 15 ngày, hệ thống sẽ cảnh báo các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng trong khoảng thời gian từ ngày hiện tại của máy tính đến 15 ngày tiếp theo
• Cảnh báo tồn kho: nếu bật, hệ thống sẽ tự động cảnh báo lượng hàng bị thiếu hụt so với dự trữ tối thiểu của từng mã hàng
• Cảnh báo hạn thanh toán: nếu bật, hệ thống sẽ tự động cảnh báo các chứng từ sắp đến hạn thanh toán (phải thu hoặc phải trả) tính từ ngày hiện tại đến số ngày tiếp theo được xác định
• Có thể sửa giá bán lẻ (dành cho admin):
• Nếu cho phép sử dụng chức năng này, nhân viên bán hàng tại quầy thu ngân của module bán lẻ có thể điều chỉnh giá bán hàng trực tiếp trên phiếu xuất bán lẻ sau khi thỏa thuận với khách.
• Trong trường hợp ngược lại (mặc định), phần mềm tính giá bán hàng theo bảng giá mặc định được thiết lập sẵn trong hệ thống.
• Có thể lưu tạm thời chứng từ bán lẻ (dành cho admin):
  • Nếu cho phép sử dụng chức năng này, nhân viên bán hàng tại quầy thu ngân của module bán lẻ có thể tạm thời lưu lại chứng từ bán lẻ đang tính tiền để tính tiền sau (có thể khách hàng đổi món hàng hoặc trả sau trong ca bán hàng)

Có thể sửa số chứng từ cũ (dành cho admin):

• Nếu cho phép sử dụng chức năng này, nhân viên có thể sửa các số chứng từ đã phát sinh của các chứng từ nhập - xuất – thu – chi - kiểm kê